Als Aargauer unterwegs

Donnerstag, 16. Oktober 2008

Das Thema fasziniert

Die 72 Stunden sind um. Die drei Tage die man nicht unt?tig verstreichen lassen sollte, will man aus einer Idee etwas herausholen. Getting Things Done, das Prinzip, die Notizen, die Pendenzen, die Ideen ausserhalb des Kopfes zu sammeln, damit der Kopf frei bleibt f?r kreativeres, als st?ndig daran denken zu müssen, was noch alles gemacht werden muss, gef?llt mir. Ebenso einleuchtend ist, alles in kleinere Schritte zu zerlegen und den nächsten Schritt dann zu planen, wenn der aktuelle Schritt erledigt ist. So wird auch die Planung zu einer Aktivit?t die ihren Wert hat. Nebst vielen Quellen, Blogs und Foren scheint mir der Eintrag bei Wikipedia zum Thema Getting Things Done einer der wertvollsten zu sein. Auch gibt es dort nebst allerlei Beschreibungen zwei Grafiken, die den Ablauf von GTD sehr gut und Übersichtlich erkl?ren.

Da ich mir zum Ziel gesetzt habe, von meiner Excel-Lösung zu etwas effizienterem zu gelangen, bin ich zur Zeit auf der Suche nach irgend einer überzeugenden Softwarel?sung. Diverse Eingrenzungen muss ich dabei in Kauf nehmen. So will ich keine GTD-Lösung im Internet ben?tzen. Die Lösung muss aber auf meinem privaten Notebook, wie auch auf dem Notebook im Geschäft, lauff?hig sein. Zudem sollte die Lösung ausbaubar oder auf Neudeutsch "customizable" sein. Ich denke dabei nicht an Hintergrundbildchen und ähnlichen Schnickschnack, sondern an gr?ssere Möglichkeiten. In weiter Zukunft liegt mein Wunsch, all die Doppelerfassungen rund um mein Weblog mit den Velofahrten, irgendwie automatisiert und aus einer Quelle generieren zu können.

Als unmittelbaren Gewinn stelle ich mir aber schon vor, dass die einzelnen Aktivit?ten komfortabel geplant werden können und dass Projekte m?helos in kleine Aktivit?ten unterteilt werden können. Zugeh?rige Unterlagen, ob nun in Form von Links oder "Hardcopies" rationell abgelegt und auch wieder gefunden, beziehungsweise darauf verwiesen werden kann. Ebenso sollte dabei eine Zeiterfassung sein, mit der man die eigenen Planzahlen vergleichen kann und somit auch in der Planung genauer werden kann. Das ganze soll dann auch noch statistisch ausgewertet werden können, so dass zum Beispiel Planungsfehler entdeckt, Aktivit?ten die auf der "langen Bank" liegen und einfach nicht vom Fleck kommen, ausgemacht werden können. Auswertungen sollen auch helfen, die Motivation zu erhalten. Oder gibt es für einen "bit-verarbeitenden" Büromenschen etwas Schöneres, als am Abend seine m?den Augen über eine vollst?ndig abgehakte Todo-Liste streichen zu lassen, oder das e-Mail-Programm mit einer leeren Inbox abschalten zu können?

Befreit man mal die im Internet angebotenen Lösungen vom Glanz und Glitter der Werbung, bleibt am Schluss meist kaum mehr ?brig als eine Todo-Liste, vielleicht noch gruppiert nach Kategorien und/oder Terminen. Neuere Lösungen scheinen noch einen Zugang zu Outlook zu haben oder lassen sich mit PDA's synchronisieren. Doch das ist meiner Meinung nach Spielerei, vielleicht könnte es das P?nktchen auf das "i" sein. Bei allen aber ist das "i", das Wesentliche um effizient Arbeiten zu können, zu klein geschrieben. Denn ich werde das Tool nicht nur dafür verwenden, um nicht zu vergessen, das Auto noch in den Service zu bringen, die letzte Telefonrechnung zu bezahlen, oder die Eintrittskarten für die Vorstellung mit Jenny rechtzeitig zu besorgen.

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in GTD Getting Things Done •

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erhaltene Kommentare:

1. Faszinierend, dieses GTD. Ja und, wer ist Jenny?

   eingetragen von Remo, am  17.10.2008  um  22:20
   
   
   

2. Also doch: wenigstens einer hat das bis am Schluss durchgelesen. Ich bin so beigeistert von dem GTD, mein Kopf spr?ht im Moment regelrecht von Ideen, was man damit alles machen k?nnte. Das, was ich da oben geschrieben habe, ist nur die Kurzversion. Der urspr?ngliche Text war noch viel, viel l?nger.
   Das mit Jenny, sei hier nat?rlich nicht alles verraten. Ich brauche ja noch Stoff f?r meine weiteren Weblog-Beitr?ge. Nur soviel vorerst: jung, blond, h?bsch und hat sich auch schon getraut hier einen Kommentar zu hinterlassen.

   eingetragen von .(Javascript muss aktiviert sein, um diese E-Mail-Adresse zu sehen), am  17.10.2008  um  23:44
   
   
   

3. M?chtest Du dar?ber REDEN?

   eingetragen von Remo, am  19.10.2008  um  21:43
   
   
   

4. Bei einem Bier? (mit gelockerter Zunge geht es vielleicht besser[!?])

   eingetragen von .(Javascript muss aktiviert sein, um diese E-Mail-Adresse zu sehen), am  20.10.2008  um  00:16
   
   
   

5. Mit ALLEN Deinen Lesern oder nur mit MIR? Oder ist das eh dasselbe?

   eingetragen von Remo, am  20.10.2008  um  15:18
   
   
   

6. Diese Ehre geh?rt nur Dir, f?r die anderen muss dieses Foto gen?gen: unschwer zu erkennen, wer hier Jenny sein k?nnte

   eingetragen von .(Javascript muss aktiviert sein, um diese E-Mail-Adresse zu sehen), am  20.10.2008  um  23:07
   
   
   

7. Sch?n, dann ohne David ALLEN.

   eingetragen von Remo, am  22.10.2008  um  22:52
   
   
   

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