Mittwoch, 05. November 2008
Zwischenstand und Nebenwirkungen zu meinem GTD-Tool
Seit ein paar Wochen besch?ftige ich mich ja ziemlich intensiv mit der Theorie von GTD (Getting Things Done). Nach dem Surfen durch einige Blogs, dem Studium vieler Erklärungen zur Arbeitsweise mit GTD, Gesprächen mit Interessierten, habe ich vor einiger Zeit mal meine W?nsche und Ideen zu GTD niedergeschrieben. Anschliessend auch einen Versuch einer Datenmodellierung gemacht.In der Zwischenzeit habe ich auch begonnen, das Modell mittels einer ACCESS-Datenbank in die Realit?t umzusetzen. Erste Teile zur Datenerfassung sind zusammengestellt. Aktivit?ten, Kontakte und eine rudiment?re Planung der Aktivit?ten sind schon möglich, wenn auch produktiv noch nicht nutzbar. Es zeigt sich aber, dass das Modell, wie ich mir das ausgedacht habe, ziemlich gut zusammenpasst. Den Aufwand, das alles in Tabellen, Abfragen und Formulare zu verpacken, habe ich allerdings mangels Erfahrung, untersch?tzt. Doch ich bleibe dran.
Einen Nebeneffekt zeigt die ganze Besch?ftigung mit dem Thema allerdings bereits doch schon. Während der Arbeit mit der ACCESS-Datenbank muss ich mir ein paar Gedanken zu Zusammenh?ngen zwischen Aktivit?ten und deren Planung machen. Auch bestimmte Abl?ufe, wie im einfachsten Falle das "sammeln - planen - machen - kontrollieren - besser machen", müssen ?BERlegt und vor allem müssen auch GElebt werden. So habe ich nun sowohl im Geschäft wie auch zu Hause angefangen, mich vermehrt darauf zu konzentrieren, Ideen, Gedanken, aber auch Mails und Auftr?ge auf entsprechenden Kontext- und Checklisten (ich hasse den Ausdruck Todo-Listen) zu notieren.
Eine regelm?ssige Planung der Aktivit?ten anhand dieser Check- und Kontextlisten hat begonnen. Durch das konsequentere Abarbeiten eines derart geplanten Tages, scheint mir, meine eigene Effektivit?t zugenommen zu haben. Das t?nt vielleicht b?nzlig und nicht gen?gend flexibel: Wenn es mir gelingt, während des ganzen Tages, immer wieder geplante Aktivit?ten als erledigt abhaken zu können, so steigt die eigene Zufriedenheit, ja sogar die Freude und Motivation an der Arbeit deutlich an. Wie lange sich dieses Gefühl wohl fortf?hren lässt? Es ist ja nicht so, dass ich meine Arbeit bis jetzt ungern gemacht hätte, aber mit einer so geplanten und konsequent eingehaltenen Arbeitsweise, scheint die eigene Zufriedenheit deutlich zuzunehmen.
in GTD Getting Things Done •
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